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Recherche de fonds et rapports aux financeurs

La recherche de fonds est indispensable pour pouvoir réaliser et développer des projets sur le terrain. Sans matériel et sans ressources humaines aucun projet d’envergure ne peut se réaliser.

En effet, le tout bénévolat et le matériel offert ou prêté par les membres de structures sont trop aléatoires pour assurer la durabilité des projets. Les sources de financements nombreuses et variées assurent la continuité des activités du projet et l’autonomie de la structure porteuse de projet pour réaliser ses projets avec une réelle marge de manœuvre.

Dans cette formation nous allons étudier les méthodes de montage de projet afin de pouvoir s’adapter au canevas de différents financeurs et sponsors qu’ils soient institutionnels ou privés, locaux, nationaux ou internationaux.

Nous choisirons aussi la transparence financière comme axe principal et nous essaierons aussi dans tout projet de trouver des sources d’autofinancement pour le demandeur.

1. Monter ou améliorer un projet de développement

• Définir le contexte : arbre à problème, arbre à solution, maîtrise claire des objectifs globaux et de l’objectif spécifique
• Cycle de gestion de projet : l’instruction
• Obtention de financement : réajustement du projet en fonction des besoins et en fonction des financements obtenus
• Activités génératrices de revenus et autofinancements
• Budgétiser un projet au plus "réels" des besoins: utiliser des fiches d’activité et budgétiser activité par activité, élaboration du calendrier d'exécution avec les ressources financières mensuelles nécessaires par activités (faciliter le cofinancement et la transparence dans la répartition des fonds)
• Fixer des résultats à atteindre et des outils pour les mesurer
• Elaborer un cadre logique, un budget et un calendrier d’exécution avec le partenaire local pour pouvoir intégrer les contraintes locales (fêtes locales ou religieuses, risque pays, temps d’obtention de documents ou d’autorisation, délai de mise à disposition de matériel, impossibilité d’avoir des reçus pour les petits achats, difficulté de transfert bancaire, etc…) ;
  

2. Les bailleurs et leurs canevas : appel à projet, appel à financeurs

• Etude de différents canevas (fondations privées, institutions…)
  
• Le montage de projet européen avec demande de note succincte pour la première instruction: outils pour éviter les échecs;
• Le cofinancement: choix de la transparence, appel à financeurs groupé;
• Le sponsoring : réalisation de la fiche technique.

3. Le suivi et l’évaluation de projet

Le suivi et l’évaluation sont désormais exigés par la plupart des financeurs. Ils doivent être budgétisés et apparaître clairement dans le calendrier des activités.

• Préparer le suivi et l’évaluation en amont avec le partenaire : ne pas calquer le fonctionnement avec des « codes européens » d’analyse des succès et échecs (objectifs réalistes et réalisables en fonction de la réalité du terrain)
• Rapports de démarrage, suivi et évaluation: échanges avec les financeurs au cours du projet, échanges avec les bénéficiaires et les porteurs de projets, présenter et justifier les changements inhérents au projet
• Rapports financiers et audits.

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Notes

• Langue de formation : Français, espagnol ou anglais au choix.
  
• Suivi et évaluation : un suivi par internet des participants à la formation est proposé gratuitement avant le départ sur le terrain. Une évaluation immédiate systématique se fait pendant les exercices de mise en application et pendant la dernière heure de formation.
  
• Durée de la formation : cette formation peut se dérouler sur une durée  de 2 à 5 jours.
  
• Pour un aperçu de la démarche de recherche de Fonds avec un public maîtrisant déjà le montage de projet ou ayant participé aux formations sur les projets de solidarité internationale, ou sur le diagnostic ou la préparation au départ, 2 journées suffiront.
  
• Le cas échéant, sans formation préalable en gestion de cycle de projet et  pour arriver à monter un projet, savoir le budgétiser clairement et remplir les canevas de demandes des financeurs, 5 jours sont nécessaires.